夢想因勇於對話而偉大!新加坡商鈦坦科技的非典型敏捷組織發展組合

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原文報導來源:朝邦文教基金會
圖像記錄 / 王寧、文字整理 / 顏瓊玉

對話的影響力就像阿基里德說的:「給我一個支點,我可以舉起整個地球!」開啟對話的契機,就是這個支點,你或許不能翻轉地球,但可以改變「人心」,還可以增加客戶的營收,甚至讓長期存在於社會上的偏見扭轉了,對話影響力無遠弗屆,它的威力,鈦坦科技見識到了,且無私地將他們練了多年的武功秘笈分享出來。

人稱「說書人湯湯」的鈦坦科技總經理李境展 Tomas 率先為朝邦文教基金會「第五屆對話影響力獎」於 2024 年的第一場分享會拉開序幕,他妙語如珠、真誠以對,讓人一起見證鈦坦十年對話路的歷程。

首先,先了解公司為什麼要在組織內部進行對話學習?他們做了什麼?獲得了什麼?改變了什麼?

鈦坦起於 2014 年導入敏捷(Agile)思考,希望和客戶一起看見市場,因此一頭栽入對話裡。先是工程師要開始練習「與人面對面溝通」,全員練習ORID(焦點討論法),不只是講「我覺得」,還要看見別人的需要。

另外還導入開放空間技術、PSP(參與式策略規劃),在疫情期間進行薩提爾課程來穩定情緒等,最終,和客戶一起在引導師帶領下設定目標,調整組織策略,十年歷程出版了《鯨游藍海》一書,篇篇故事留下發展足跡。

鈦坦最難能可貴的是長期的系統性學習,利用對話與引導,與近 20 位員工訪談,重現鈦坦創立至今敏捷轉型的歷程,達到初衷,帶領客戶一起成長。 因為下定決心「玩真的」,鈦坦真正翻轉了組織文化,並獲得朝邦基金會第一屆和第五屆對話影響力獎,可說是實至名歸。

開始,最難,內部對話最大絆腳石就是⋯⋯?

身為公司大佬,當聽眾提問:「組織推動對話最大阻力為何?」Tomas 對著鏡頭真心告白直指,就是公司最資深的人,部門最大主管!

「回溯過去,當下就是我,我就是那個最資深的人,我就是部門主管,那麼多對話幹嘛?好浪費時間,我告訴你怎麼做就好了,因為那是我的成功經驗,我有這麼多經驗,你學就好了嘛!」

2014 年鈦坦開始導入「敏捷思考」,作為一家軟體公司,Tomas 深刻感受到,他們需要更聆聽市場與客戶,雙方才能一起走得更遠、更久;身為公司領導主管,他知道「主管魔咒」就是經驗與直覺,「因為沒有一位主管能 100% 看見,要去傾聽、看見,信任。」

他非常有自覺脫掉自己頭上的緊箍咒,並且排除了很多擋在中間的的大石頭,營造公司內部各職種員工的對話空間,導入方法是一回事,有效的執行要靠智慧。聽眾又問,「如何排除上述阻力?」Tomas 說,從那一群有信仰、有信念的小團隊開始,分享與慶祝這一小群人在對話上的小成功,「刻意小題大作,讓大家看見,唷!原來可以這樣!不如我們來試試看。」

別小看鈦坦的「小動作」,光是要破除阻力,起示範作用,他們花了六到九個月時間,讓內部看見也願意嘗試,鈦坦內部因此成功地展開對話第一步。

一起烤肉,就可以開啟組織內部的對話?

好的開始就是成功的一半,Tomas 又傳授對話破冰小招數:坐下來一起烤肉,烤焦了沒關係;或是僻靜的一場醉後夜談,或是來一場共識營,「把時間拉長,看見彼此真實的生活樣貌,而不是工作樣貌,這是最好的對話起點。」

連會計、總務等行政人員,雖然不是寫程式的工程師,但鈦坦也讓大家都具有敏捷思維,不僅從上到下各層級,橫向的各種職種員工,全都動起來對話。對話影響力讓工程師開發出出色的產品,對客戶有價值,但行政人員能因對話發揮什麼價值?Tomas 說,是全公司人都快樂!

鈦坦一視同仁,也讓行政人員享有彈性工時,參與各種對話活動,大家在意公司成員的感受,工程師的產品是軟體,行政同仁的產品就是公司各種活動與良好運作,服務對象是公司內部夥伴。「我把活動辦好,讓其他人真正感到快樂、放鬆,大家一起歡樂工作,工程師產生快樂產品,大家一起共享快樂產品帶來的成就。」Tomas 說,他真的很愛行政人員為公司帶來的「好產品」,「每一個活動都很到點,不會流於形式。」

如何用對話幫助客戶營收成長?

看見彼此,傾聽對方,同理、尊重⋯⋯,鈦坦歷時十年導入敏捷(Agile),歷經了 2020 疫情,這家起於新加坡的軟體公司,全球有四百多位員工分散各地,他們如何導入、執行敏捷思考模型,最終全員又創造了什麼?發揮了什麼影響力?他們的成果已在第一屆和第五屆對話影響力獎兩度被肯定。

分享會上,Tomas 告訴大家最新成果,他們自 2022 年開始邀請對話引導師到客戶端,甚至將 PSP(參與式策略規劃)導入,一起和客戶對話,設立目標,進而讓客戶進行了組織調整,連帶鈦坦在 2023 年業績成長了 20%!「我很驚訝的不是我們擁有很厲害的技術,而是我們可以和客戶一起對話,相信、在意彼此,這就是對話的魅力呀!」

Tomas 分享了許多管理上的妙/奇招,都是為了讓組織內部的對話工程能夠順利推動,這些只有內部者近距離看見、感受的點點滴滴,是滋養公司內部對話力的養分,如此豐厚,讓 2024 年的第一場分享會,精彩無比,參與者受用無窮。


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