【TOPS 解決問題六步法】:定義好問題,才能對症下藥,藥到病除
當問題發生時,釐清問題是解決問題的第一步,定義好問題,才能對症下藥,藥到病除。鈦坦依照過去學習與經驗,歸納出 TOPS(Titansoft One-page Problem Solving)此一分析釐清問題的工具。
- 定義問題:透過 QBQ(問題背後的問題)改寫問題的方式,幫助自己或是他人定義問題,並發揮當責精神。
- 分析問題:提出的問題需要符合客觀的事實而非個人的觀點。透過 5 Whys 分析法、5 Ws 分析法拆解 Why、Who、What、When、Where,探詢問題的根本原因。
- 產生對策:透過不同方式的腦力激盪,產出相對應可行的對策。
- 選擇對策:依據上一步驟產生出的可能對策,分析優缺利弊,選擇出最合適的對策。
- 描述問題:回顧並整理出對於問題的期待、現實的落差和下一步的行動。
- 檢查進度:定期檢視行動進度和影響。
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《QBQ !問題背後的問題》
《QBQ!問題背後的問題》是鈦坦人必定閱讀過的書籍,我們邀請每加入鈦坦的新夥伴都要閱讀此書,瞭解在工作中肩負「當責」的重要性!
微言抱怨?習慣性拖延?我們腦海中總是圍繞著許多負面、消極想法,但是卻很少去思考「我們如何改變這一切」,QBQ 正是指「The Question Behind the Question」,教導你透過「問題背後的問題」,來翻轉固有的負面思維,專注在你可以改變的事情上。QBQ 更像是一項工具,教你使用「什麼」、「該如何」來發問;放進「我」當主詞,而非他、他們、你、你們;最後要懂得問題的把焦點放在「行動」上,抽絲剝繭察覺出問題背後的核心!本書撰寫大量輕鬆有趣的短故事,以活潑的方式帶你學會如何正確使用 QBQ,連接起「我該如何改變」的真諦!
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《你想通了嗎?— 解決問題之前, 你該思考的 6 件事》
我們每天都忙著處理不少的問題,但你有了解過什麼是問題嗎?問題往往來自於期望與感受之間的落差,在解決問題之前你應該先想想:
1. 問題是什麼?
2. 這是什麼問題?
3. 真正的問題是什麼?
4. 這是誰的問題?
5. 問題從哪來?
6. 我們真的想要解決他嗎?
本書透過一連串的小故事讓你從不同的角度來看待問題。
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