【透明的工作狀況】：快速通道應變緊急插件，冰箱處理暫時卡住的事項，WIP 控制每個流程中同時進行的工作事項數量
透明的工作狀況是指，當團隊瀏覽看板就立即知道誰在做哪個工作事項、從何時開始、至何時結束。
在看板實際運用上，也有一些因應某些情境而使用的方式。開發過程若遇到需要臨時處理的「插件」，即可使用「快速通道」（Express），提供團隊成員把插件放入快速通道，優先管理通道內的緊急工作；此外，若有工作項目停滯在看板上、或者無法判斷何時能夠處理此項目，即可移除至「冰箱」（Ice Box）的欄位，提供團隊成員知道有哪些項目處於冰凍狀態，待日後處理。
人們的專注力是有限的，團隊在產品開發週期裡的專注力也是有限的，若是同時間處理太多工作事項，可能造成負面效果。這個時候，團隊可以考慮限制「WIP 值」。
WIP（Work In Progress）值會限制團隊同時間進行的工作數量，避免團隊多工造成效率倒退，一般建議限制在三至五項，在開發過程中，團隊只能同時進行這三至五項的工作事項，超過就不要再認領工作，維持流暢的工作節奏。
