「產品負責人」是解決問題的高手!鈦坦科技產品負責人分享從零轉職經驗 | 鈦愛 Talk
Scrum 開發團隊裡有一個職位「產品負責人 Product Owner」,如同「產品的主人」,專注於產品現在與未來發展、擁有優秀判斷力隨時更新功能需求,與軟體工程師保持緊密合作。大家可能會好奇,這樣的職位是否需要懂得程式語言、又或者來自工程師背景嗎?答案是不一定!鈦坦科技的產品負責人行列中,有位夥伴過去從事與工程師完全不同的工作-「空服員」,她將空服經驗累積的大量溝通與協調能力發揮出來,轉換跑道成為鈦坦獨當一面的產品負責人!
Amber 過去是一位擁有豐富國內外飛行經驗、遊歷各國的航空公司空服員。在大學時期主修經濟系,畢業後受到朋友揪團邀請,赴約報考空服員,順利錄取多數人十分嚮往的夢幻行業。到職後,Amber 展開緊密鑼鼓的嚴格受訓,每日接受訓練教官按表操課,深怕一旦考試達到三次失敗的規定,就得收拾行李打開履歷搜尋其他工作,她在這段期間所受的嚴苛訓練,默默培養出極大的心理抗壓性以及如何應對的反應速度。
Amber 跨入翱翔天際的職涯,開拓一邊工作一邊環遊世界的視野,幾年過去,伴隨而來卻是日夜顛倒的不固定作息、身體狀況越來越差,Amber 回憶那時候考量:「該體驗的空服員生活也都體驗到了,想去的地方也都去過了,加上空服員的作息長期不固定,健康每況愈下,於是決定回來發展一些其他領域的專才」。
轉換跑道遇挑戰 如何說服面試官勝任產品負責人?
Amber 果斷「霸氣裸辭」,在尚未找到下一份工作的情境下,毅然決然離開航空業。轉職的道路上遇到諸多困難,她笑說:「我後來感覺到,空服員經歷好像一離開,就變成一張白紙,那時候就問了很多朋友,也上網找了很多資料,還好我滿幸運,有朋友在當工程師,介紹我進來軟體產業」。
回想起如何準備轉職面試,Amber 解釋,無論是大家熟悉的產品經理(Product Manager),或是源自敏捷開發 Scrum 框架的產品負責人,這些負責專案策劃與管理的職位,皆具備大量溝通跟清晰的邏輯思考能力,最大關鍵在「如何找到對的人解決問題」,於是她在面談時,會特別向面試官強調由於過往空服經驗,紮實發展出「懂得溝通來解決問題」這項特質,特別運用這點來說服面試官錄用自己。
鈦坦科技的產品負責人忙什麼?擔綱「主人」與「橋梁」!
鈦坦科技產品負責人的工作內容為何?需具備何種能力條件?以下就「工作內容、具備能力、人格特質」三個面向與大家分享!
- 工作內容:產品負責人就像產品的主人,關心產品表現,與所有影響產品表現的角色,包含利害關係人、資料分析人員、設計人員、軟體工程師等保持緊密合作,擔任一個面對團隊與客戶橋梁的角色。產品負責人需要規劃出產品的開發功能、目標與願景。依據從市場得到的反饋、利害關係人提供的想法、比較競品數據分析等,排列產品待辦清單(Product Backlog)並評估價值與重要性,依序排列優先順序。
- 具備能力:透過敘事性的使用者故事讓團隊與客戶理解產品走向,並懂得獨立思考,清楚待辦清單的排序依據及理由,擁有對功能清單進行取捨的判斷力、面對更動時隨機應變以及帶領團隊在危機中互相協調,具備擁有優秀的邏輯思考能力與數據分析技巧。
- 人格特質:擁有旺盛的學習心、懂得團隊合作、自發領導,致力於解決問題以及帶動開發團隊思考。透過跨部門合作、說服其他部門幫自己的團隊解決問題。
從上述對產品負責人職位的要求可以發現,正巧呼應到 Amber 所說「解決問題」這項能力。Amber 工作所經手的項目,有些甚至跨團隊甚至跨國家的溝通,對於語言交流、詢問應對等等都是考驗,她分享了一個印象深刻的心得經驗,「在這些案子裡面,因為屬於跨國性質,牽扯到的人事物較多,在執行過程中發現到,我們過去並沒有針對這類案子,明確訂定出正式的 SOP 該怎麼走,每次可能這邊溝通完,換另一邊繼續講,所以我後來向團隊提出,是否能夠運用一些工具或文件,來訂定共識、釐清需求,以後團隊都照著這個流程走,大家就比較不會出錯」。
聽命行事 vs. 自發領導?鈦坦人選擇後者!
過去的空服員工作著重於聽命行事,Amber 來到軟體產業後,發現了不一樣的行事風格。Amber 形容說:「當我剛剛進來鈦坦的時候,看到有人在會議上提出問題,甚至是敢質疑主管,當下受到很大的衝擊,心想著莫非這個人是打算離職了嗎?不然怎麼敢當面嗆主管?」 後來陸續進行了多次會議,Amber 默默發現,其實這些來質疑主管的同事,是有先行思考過,想要針對會議上的問題,跟主管探討為何要做這件事情,效益又為何,希望探討出背後的目的及價值等原因。
Amber 提到,若工作流程是由不在第一線執行工作發想,實際使用上必然會遇到障礙,「鈦坦不一樣的地方是,流程由團隊思考然後共同擬定」。
鈦坦採取自組織團隊,各開發團隊可以自行思考、決策工作流程,若擴大範圍至公司年度計畫,也會搭配「DOR」上半年部門營運檢視(Department Operation Review)、「DOP」下半年部門營運計畫(Department Operation Plan)來設計,由各部門派人與管理階層開會共同檢視與討論,目的在於促進公司與部門之間雙向循環,對齊彼此目標。Amber認為,「無論是細節或者大方向,第一線人員是真正對專案掌握度最高的人,擬定出來的流程才是最適合的」!
「解決問題」是職場上極度重要的能力,如同 Amber 所做到的,將過去職涯累積經驗轉化未來的強項,便能不被侷限,在職涯道路上成就跨出越來越強的步伐!
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